Positivo佐渡ロングライドツアーお申し込みの流れについて

いよいよ年末になって参りまして、皆様もお忙しい毎日をお過ごしかと思います。

年末は、世の中の動きが忙しなくなるせいか、人々の動きや行動もいつもとは違ってくるようでして、毎年この時期に交通事故が多発する傾向にあります。

関東近県の年末は天気の良い日も多く、サイクリングも開放感があって楽しいのですが、皆様におかれましても充分お気を付けになってお出掛け下さい。

さて、前回のブログにて佐渡島ツアーの開催についてお知らせを致しました。

今回は、当ツアーへのお申し込みの流れについてご案内いたしますので、参加をご検討されている方はよくお読み頂けます様、お願い致します。

毎回、ツアー企画にあたり、予め最少遂行人数を決めさせて頂いております。

本日の 募集開始より、1月31日までにツアーを決行するかどうかを判断させて頂く事で、もしツアーが無しとなった場合でも、個人で早めに宿の予約が可能だったり、いつも団体で人数を押さえて頂いている常宿や旅行会社さんにも迷惑が掛からない方法を、今年も採ろうと思います。 

 と言う訳で、本日より1月31日までに、ツアー参加ご希望の方は、下記メールアドレスまで必ずメールにて参加表明をお願い致します。 

これは、第一段階での簡易的な判断になりますので、あくまでも意思表明と言う事でお願い致します。 

 YQT02557@nifty.ne.jp 　永井宛

 現在予定している最少遂行人数は、PiacereYamaさんと併せて20名とさせて頂きます。 1月31日の時点で20名に満たない場合、ツアー中止をお知らせし、宿、交通手段等のブッキングは行わない事にさせて頂きます。 

 第2段階として、1月末までにメールを頂いた方に向け、2月最終週にご参加確定の確認をこちらからメールにてさせて頂きますので、それまでに最終的なごご参加か否かの判断をお願い致します。 

3月以降のキャンセルに関しましては、2月末時点の人数で割った確定交通費のみを、キャンセル料としてご負担頂きますので、ご注意ください。 これはバスをチャーターする関係上、大変恐縮ですがお願い致します。 

 また、2月末の時点でご参加確定人数が20人を満たさない場合、ツアー決行を断念せざるを得ません。 ご参加確定の方々には申し訳ないのですが、その場合、交通手段確保はそれぞれでお願い致します。 予定していた常宿の宿泊予約に関しましては、永井がお世話致します。

以上がツアーへのお申し込みの流れとなります。 

いつもながら皆様にはかなり早目のご判断を頂くことになってしまいますが、事情を御理解頂ければ幸いです。

 旅程ですが、5月18日(土)出発、19日(日)大会参加、20日(月)東京着で2泊3日の旅程ですので、参加を希望される方はスケジュールの調整をお願い致します。

 参加費は7万円前後（バス代と宿代2泊込み）を予定しています。 大会へのエントリー及びエントリー費は、このツアー代金には含まれませんので、締め切りに間に合う様、各自でお申込み手続きをお願い致します。

 都内の集合場所から佐渡島の宿まで、大型バスをチャーターして移動しますので、輪行袋等は必要になりません。一台一台仕切りをして荷物室に積み込みますので安心です。(万が一の場合はご容赦願いますが・・・) 

宿は毎年お世話になっている民宿への宿泊となりますが、部屋数の関係上基本的に数人の相部屋となり、申し訳ございませんがご夫婦等でも男女は別部屋となりますのでご注意ください。 （人数にもよりますが、可能な限り配慮するつもりではおります） 

※注意事項

 ①　大会へのエントリーは各自でお願い致します。(12月５日より） 　　

 http://www.sado-longride.com/ 

 ②　宿やバス・フェリー予約の都合上、ツアーへの参加表明を前途のスケジュールまでにお願い致します。 

 ③　大会中を含むこの旅行中の怪我や事故、所有物の破損や盗難の責任はPositivoでは負いかねますので、保険等には各自で入られます様お願い致します。 

 ④　参加表明は本日以降、必ずメールにて必要事項（フルネームフリガナ付・携帯電話番号・住所・緊急連絡先）を漏れの無いよう、ご本人のメールにてお知らせください。 お電話や口頭のみなど、メール以外でのお申し込みはお受け出来かねます。 

また、出来ましたらご友人代理ではなく、参加されるご本人様から直接ご連絡を頂けますと助かります。（ご家族の場合はOKです）

 以上、ご理解の程お願い申し上げますとともに、振ってのご参加をお待ち致しております。 

 店主